Patrick Breugem, van brouwerij Breugem heeft een goed lopende zaak. Zij brouwen wekelijks bier. Breugem’s bieren worden bij vele kroegen, groothandels en restaurants over heel Nederland geleverd. Om het bier te leveren bij groothandels en horeca zaken wordt het bier in fusten van 25 liter gepompt. Breugem is zich ervan bewust dat eenmalige fusten niet zo milieu vriendelijk zijn. Daarom is er gekozen om het bier in meermalige fusten uit te leveren aan de klant. Echter, het kiezen voor meermalige fusten heeft wel tot gevolg dat de fusten retour moeten komen, dus een fustadministratie onvermijdelijk. Patrick Breugem ging opzoek naar een eenvoudige manier om zijn fusten te registreren. Hierbij zocht hij naar een oplossing waar bij overdracht direct afgetekend kon worden.

Wat is TellApe?

TellApe is de nummer één emballage-administratie en registratie app. De software is makkelijk in gebruik en heeft verschillende functionaliteiten waardoor realtime overzichten opgevraagd kunnen worden. In de app kunnen chauffeurs en laad- losmedewerkers tijdens overdacht momenten gegevens invoeren over de emballage. Deze data komt vervolgens realtime in het portal terecht. De administratie kan vervolgens alle transacties en saldo’s inzien en verwerken. Via de mobiele Android applicatie en het online portal krijgen bedrijven inzicht in hun emballagegegevens. Kortom, TellApe biedt een complete, eenvoudige en goedkope fustadministratie aan voor bedrijven.

Een groot voordeel hieraan is dat het gemakkelijk en snel een compleet overzicht geeft over de voorraad, uitstaande en inkomende emballage. Kosten worden direct inzichtelijk en met de nieuwe scanfunctionaliteit kunnen specifieke emballage items bijgehouden worden. Zo is duidelijk hoe vaak één item is uitgegeven en wanneer bedrijven deze uit roulatie moeten halen. TellApe helpt bedrijven met het optimaliseren van hun emballagestromen. Daarnaast worden emballageverliezen tegengegaan. Door de veelzijdigheid van de applicatie en de mogelijkheid tot het toevoegen van eigen emballagetypen, kunnen uiteenlopende bedrijven genieten van de voordelen van TellApe. In deze case lees je meer over onze TellApe-klant Brouwerij Breugem.

Hoe ben je in contact gekomen met TellApe?

‘’Via een online zoektocht naar een emballage-oplossing kwam ik verschillende keren bij het product TellApe uit. Online ben ik nog een paar andere pakketten tegen gekomen die ook emballage registratie doen. Bij verschillende pakketten heb ik demo’s geprobeerd. TellApe was voor mij de makkelijkste en meest complete oplossing voor fustadministratie, daarom heb ik uiteindelijk voor TellApe gekozen.’’

Wat was het probleem waar je tegenaan liep?

‘’Toen ik net gestart was met meermalige fusten dacht ik nog dat klanten ze retour zouden geven bij een nieuwe levering bier. Helaas zijn er vele bierbrouwers die allemaal gebruik maken van hetzelfde type bierfust. De klant wil zo snel mogelijk van zijn fusten af en geeft het met de eerste en beste koerier weer mee terug. Ik kwam al snel in de problemen omdat ik niet voldoende fusten meer op voorraad kon krijgen. Elke keer nieuwe bierfusten kopen is ook geen oplossing. Als speciaal bierbrouwer moet je op boxen tegen vele andere brouwers, het is een lastige markt.‘’

Ik had vaak discussie met mijn klanten over de aantallen bierfusten. Dankzij TellApe hebben we beide inzicht in deze aantallen en heb ik tevreden klanten!

Was dit een zorg voor het bedrijf?

‘’Als je productieproces stokt omdat je niet voldoende bierfusten voorradig hebt is dat wel een zorg ja. Het luistert namelijk redelijk nauw hoe lang het bier in de ketels aan het brouwen is. Ik ben mij er ook bewust van dat er veel geld omgaat in bierfusten. Een fust kost € 50,- dus als je met elk nieuw brouwsel 100 fusten moet bijkomen om te kunnen afvullen is dat een grote kostenpost. Het is dus zeker een zorg en fijn dat TellApe deze zorgen kan wegnemen.’’

Hoe heeft TellApe geholpen om dit probleem op te lossen?

‘’Met TellApe registreer je elk overdrachtsmoment direct in de app. Als ik bier kom afleveren scan ik de barcode op het fust, deze barcodes zijn uniek. De klant tekent in de app voor het ontvangst van de fusten. Daarna ontvangt de klant automatisch een digitale fustbon. De klant heeft op het fustbon staan welke barcode er retour moet naar Breugem. De fusten worden nu netjes apart gezet. Als de fusten retour worden meegenomen, worden de fusten weer retour gescand. Deze data geeft mij nog veel meer inzicht dan alleen welk fust bij welke klant staat. Met deze data kan ik ook zien hoe lang een fust bij een klant heeft gestaan. Hoe vaak leveren wij fusten uit en hoe lang gaan ze mee voor hij stuk gaat.’’

Zou jij TellApe aanraden?

‘’Ja, ik zou TellApe zeker aanraden. De app is zeer eenvoudig te gebruiken en het portal geeft alle data overzichtelijk weer. Fustadministratie is niet moeilijk, als je maar de juiste tools gebruikt. De app is zo ontworpen dat je deze kunt inzetten in verschillende branches. Persoonlijk heb ik gemerkt dat de app goed in te zetten is voor de bierfusten. Ik kan mij voorstellen dat alle voedselproducenten de app goed kunnen inzetten.’’

Wil jij net als Brouwerij Breugem een betere fustadministratie? Wil jij ook eenvoudig je processen optimaliseren of wil je gelijk starten met een gratis pilot? Neem dan gerust contact op, TellApe komt graag met je in gesprek!